IntegroBase Ügyviteli Rendszer az üzleti siker érdekében…
A mai gazdasági helyzetben célravezető az a gondolkodás, mely szerint a válságot kihívásként kezeljük. Kihívás, amelyre a cégvezetők többsége a struktúra-átalakításban keresi, és kellő előkészítés után meg is találja a megoldását. A belső folyamatok újragondolása, a szervezet ennek megfelelő átalakítása, az új, remélhetően hatékonyabb struktúrát eredményesen támogató, monitorozó és kontrolláló rendszer bevezetése kritikus lépés a versenyképesség megtartása felé vezető úton.
A XX. század legvégén a kis és közepes vállalkozások többsége már az ügyvitelében használta a számítástechnika adta lehetőségeket, de eljött a pillanat, amikor választaniuk kell. Választani, hogy maradnak-e a „kézi vezérlésnél”, és továbbra is az eddig többé-kevésbé bevált kisebb-nagyobb Excel-es táblázatokat használják a nyilvántartásaikhoz, havonta várják a könyvelőtől a SZÁMOKAT, vagy egy korszerű, komoly üzleti megoldást vezetnek be. A döntés a piacért folyó versenyt nagymértékben befolyásolja. A versenytársakkal lépést tartani, csak hasonló színvonalú üzleti megoldások használatával lehet. Ma is igaz az üzleti élet régi szabálya, aki nem fejleszt, az lemarad.
Napjainkban a kis és középvállalat fejlődésének elengedhetetlen része az informatika fejlesztése. Egy új informatikai alkalmazás bevezetése jelentős változásokat generál az üzletvitelben, mely hozzájárul a működés hatékonyságához, a versenyképesség növeléséhez.
Az informatikai apparátus nagyon hangsúlyos eleme a vállaltirányítási rendszer (ERP, VIR). Ennek bevezetése koránt sem egyszerű, gond nélküli feladat. Komoly elszántságra, akaratra és sok munkára van szükség az új rendszert használni kívánó cég és menedzsmentje részéről. A számos feladat közül az első, a későbbieket döntően meghatározó lépésben két lehetőség közül kell választani. Megfelelő körültekintés után kiválasztani a piacon található megoldások közül egyet, és az ügymenetet részben a program adta lehetőségekhez igazítani, vagy egy meghatározott ügymenethez egy nagyon drága, teljesen új rendszert fejlesztetni.
Az IntegroBase Ügyviteli Rendszer az előbbi megoldást választó cégvezetők számára nyújt megoldást az új kihívások kezelésére, a piacért folyó versenyben a versenyelőny megszerzésére. Emellett egyéni paraméterezésre, testre szabásra is lehetőséget biztosít a rendszer.
Az IntegroBase Ügyviteli Rendszer, egy tranzakciókat kezelő alkalmazás, mely több éves magyar termékfejlesztés eredménye. Főként olyan gyártó és nagykereskedelmi cégeknek nyújthat segítséget, melyek összetett ügyvitellel és strukturált szervezettel rendelkeznek (irodai bázis, mobil üzletkötők, raktárak). A szoftver egyedileg illeszthető más ügyviteli rendszerekhez pl. könyvelés, bérszámfejtés, gyártás-tervezés.
Melyek azok a problémák, feladatok, amelyekre a cégvezetés megoldást vár egy ERP rendszertől, és azok hogyan valósulnak meg az IntegroBase Ügyviteli Rendszerben?
Rugalmas igazodás a piaci változásokhoz
A rendszer a korszerű és hatékony technológiának (Microsoft© .NET kliens, PostgreSQL adatbázis, TCP/IP kommunikáció) köszönhetően a versenytársainál kevésbé érzékeny a futtatási környezetre, ugyanakkor a meglévő infrastruktúra adta lehetőségeket hatékonyan aknázza ki. Az akár Linuxon, Unixon is futtatható adatbázishoz tetszőleges Windows PC-vel lehet biztonságos IP kapcsolaton csatlakozni helyi szinten, más telephelyről, vagy a világhálón keresztül is. Az egyszerű kapcsolódással a mobil üzletkötők, távoli raktárak, vagy akár az ügyfelek részére lehet olcsó, gyors információ elérést, adatfelviteli, rendelési, számlázási lehetőséget biztosítani. A rendszerhez cégen belül korlátlan számú felhasználó kapcsolódhat, így a cég bővülésének, terjeszkedésének ez nem lehet akadálya. A moduláris felépítés és az egyénileg igényelhető testre szabás a cég igényeihez való gyors alkalmazkodást biztosítja. A rendszerhez köthető szoftvertámogatási szerződés is, amely segít a felbukkanó ügyvitel szervezési hibák, kezelési hiányosságok elhárításában.
Adathalmazból vezetői információ
A tranzakciós rendszerekben folyamatosan keletkező adatok a bizonylatoláshoz, könyveléshez, elszámoltatáshoz elengedhetetlenek, de ezek önmagukban nem túl értékesek a cégvezetés számára. Az igazi érték akkor keletkezik, amikor ebből az adathalmazból listákat, kimutatásokat, grafikonokat kapunk, amelyek a vezetők számára hatékonyan mutatják meg a rájuk bízott részleg állapotát, a folyamatok irányát, egy-egy döntés hatását. Az IntegroBase Ügyviteli rendszer ehhez nem csak előre gyártott kimutatásokat biztosít, hanem az egyedi igényeknek megfelelő kimutatásokat is képes kezelni a programba beépülve. Ezeken a lehetőségeken is túlmutat, hogy a tárolt adatokhoz külső adatfeldolgozó szoftverekkel (Excel) is hozzáférhetünk, így olyan kontrolling eszközt kapunk, amellyel saját magunknak tetszőleges elemzéseket, kimutatásokat készíthetünk.
Hatékonyabb ügyfél-kapcsolattartás
Az IntegroBase Ügyviteli Rendszerhez több hasznos bővítmény is kapcsolható, melyekkel interaktívan tarthat kapcsolatot ügyfeleivel, elkészült dokumentumait szabadon tovább alakíthatja, vagy megrendeléseket fogadhat WEB áruházából. Reklamáció esetén a panasz kivizsgálását a gyors információelérés biztosítja
Feladatkörök meghatározása, a munkavégzés ellenőrzése
Az egyes felhasználók különböző jogosultsági csoportokhoz rendelhetők hozzá. Nemcsak a különböző funkciók korlátozhatók/engedélyezhetők, a kimutatások elérhetősége is szabályozható, és akár űrlap szinten beállítható, hogy jogosultságtól függően milyen gombok, mezők érhetők el. A jogosultsági csoportokat egyben felelősségi csoportnak is tekinthetjük. Meghatározható, hogy ki mit tehet, ugyanakkor ellenőrizhető, hogy ténylegesen ki mit tett. A naplózás az igényeinknek megfelelően alakítható. Beállítható, hogy mely eseményeket szeretnénk nyomon követni.
Kontroll a folyamatok felett
A program segítségével a cégvezető könnyedén, bármely pillanatban ellenőrizheti az aktuális pénzügyi, kereskedelmi helyzetet (ÁFA analitika, tartozás, követelés, rendelésállomány, raktárállomány, pénztár). Nem szükséges a pénzügyi munkatárs, könyvelő által gyakran napok alatt elkészített listákra várni. A vezetők azonnal ellenőrizhetik a beosztottak teljesítményét meghatározott mérőpontok figyelésével, a projektek költségei folyamatukban ellenőrizhetők, a fenntartási, üzemeltetési költségek kordában tarthatók.
A jogosultsági rendszer és a naplózás által biztosított zárt rendszer elkerülhetővé teszi a cég szabályaiban tiltott, illetve annak érdekeivel ellentétes munkavégzést.
Erőforrás kutatás és átszervezés
A folyamatos eredmény monitorozás lehetőséget ad az erőforrás szempontjából alultervezett vagy túlméretezett részlegek felderítésére. A rosszul meghatározott folyamatokat, gyenge pontokat hatékonyan lehet felderíteni, így gyors intézkedéssel ezek negatív hatása időben kezelhető.
Adminisztratív költségek csökkentése
Az adatokat elegendő egyszer rögzíteni a rendszerbe, telephelytől, munkakörtől függetlenül, így elkerülhető a többszörözött adattárolás. A bizonylatok (másolatok) a rendszerből bármikor újra lehívhatók, nincs szükség a hagyományos papír alapú irattárolásra. A megfelelő jogosultsággal rendelkező adatkezelő saját számítógépéről az összes, a munkájához szükséges tárolt adatot eléri.
Átláthatóság – információ – üzleti siker
A meglévő szigetszerű rendszerek, és táblázatok kusza adattömegéből a lényegi információkat nehéz megszerezni, így a döntések gyakran nem valós információn alapulnak, vagy előkészítetlenek. A XXI. század kihívásaira az IntegroBase Ügyviteli Rendszer a XXI. század technológiáját felhasználva ad megoldást. A rendszer használatával a strukturáltan tárolt adatokból vezetői információ születik, ez biztosítja a cégvezetés számára a döntésekhez szükséges hátteret, a helyes döntések pedig meghozzák az elvárt eredményt!
Az IntegroBase Ügyviteli Rendszerről információkat a http://www.eurosand.hu weboldalon szerezhet, az Önt érdeklő további kérdéseit az info@eurosand.hu e-mail címre várjuk.
9/28/2009