Hogyan nyomtassunk költséghatékonyan?
Az elmúlt években egyre gyakrabban kerül szóba a környezetvédelem, környezettudatosság. Megjelentek a hibrid autók, és a szelektív hulladékgyűjtő szigetek is. Azonban egy KKV nem feltétlenül engedheti meg magának, főleg az elmúlt év gazdasági környezetét tekintve, hogy befektessen a környezetvédelembe. Pedig létezik olyan terület, ahol a környezet tudatosság költségcsökkentéssel járhat.
Bár egyre inkább jellemző a digitális adattárolás, és az online ügyintézés, a nyomtatás még mindig sok esetben elkerülhetetlen. Azonban fontos tisztában lennünk azzal, hogy nyomtatás és nyomtatás között óriási különbség lehet mint költség, mint környezettudatosság szempontból. Az alábbi tanácsaink erre mutatnak rá.
1. Milyen nyomtatóval?
Nyomtató vásárlásakor fontos átgondolni, hogy a beruházás összegét szeretnénk minimalizálni, vagy hosszú távon törekszünk alacsony nyomtatási költségekre. Hiába olcsó egy nyomtató, ha az üzemeltetése költséges, hamar a drágább nyomtató árát pluszban kifizethetjük a tonerekre.
Az egyes nyomtatók lapköltsége az az objektív érték, amivel össze tudjuk hasonlítani a hosszú távú kiadásokat. A toner árának és a tonerrel nyomtatható oldalak számának a hányadosa adja meg ezt a mérőszámot. Értelem szerűen minél alacsonyabb ez az a szám, annál kedvezőbbek a jövőbeni költségek.
Konkrét példákat erre a tippek után talál.
2. Milyen papírra?
Sajnos minden papír előállításához szükség van fák kivágására. Egy kilogramm papír elkészítéséhez 5 kilogramm fára van szükség. Azonban a piacon kaphatóak ún. „újrapapírok”, amik nyersanyagaként már kidobott papírt használnak fel.
Annak ellenére, hogy az újrapapír gyártása is energia- és vízigényes, valamint bizonyos mennyiségben elsődleges rostokra is szükség van, minden tonna újrahasznált papírral:
- megmentünk 17 db 20 m hosszú átlagos fát,
- megtakarítunk 4100 kW elektromos energiát, és
- 26 500 liter vizet,
- 27 m3-rel kevesebb szemét kerül a lerakóba.
3. Hogyan?
A duplex, vagyis kétoldalas nyomtatás technikáját kevesen használják, annak ellenére, hogy egyre több nyomtatóra szerelnek automatikus lapfordító egységet. Pedig amellett, hogy a kinyomtatott anyagok helyigénye, súlya közel a felére csökken azáltal, hogy a lapok mindkét oldalát automatikusan "használja" a nyomtató, a cég papírra fordított költsége is feleződik. Manapság a nyomtatógyártók egyre több megfizethető hálózatos lézernyomtatót gyártanak, amelynek nagy előnye a megosztott nyomtatókkal szemben az, hogy mindig elérhetők.
4. Mit?
Régebben, amikor még nem álltak rendelkezésre grafikai programok az egyszerű felhasználóknak, a céges levélpapírokat bizony nyomdákban csináltatták. Annak érdekében, hogy az ár/érték arány kedvező legyen, általában sok ezres tételben rendelték ezeket. Később, amikor valamilyen változás állt be a cég adataiban, bármilyen elenyésző is volt az, az előre legyártatott levélpapírok bizony a kukában, vagy egy óvoda rajzasztalán végezték.
Ennek elkerülésére bátran alkalmazzunk céges dokumentumsablonokat, és magunk nyomtassuk fejlécünket.
3/25/2010